Функционал IVR дает возможность предоставлять информацию в режиме реального времени для самообслуживания клиентов. Функционал позволяет снизить нагрузку на операторов контакт-центра компании, за счет автоматизации ответов на типовые вопросы, что при увеличении входящих звонков позволяет не только не наращивать штат операторов, но и регулировать нагрузку на них.
Индивидуальное многоуровневое голосовое меню позволяет обрабатывать вызовы по разнообразным вопросам в автоматическом режиме и, лишь в сложных случаях, переключать на операторов. Использование технологии распознавания речи (ASR) позволяет клиенту быстро переходить к разделам с интересующей его информацией. Применение технологии синтеза речи (TTS) обеспечивает интерактивный режим взаимодействия пользователя с системой и предоставление актуальной динамически меняющейся информации.
Предоставление общей справочной информации
Предоставление клиентам компании часто запрашиваемой информации в интерактивном режиме: общая справочная информация, адреса, телефоны, расписание, тарифы и т.п.
Информация может выдаваться в режиме реального времени как динамически меняющаяся, так и статичная.
Предоставление конфиденциальной информации
Доступ в личный кабинет путем ввода клиентом логина/пароля при обращении за информацией по счету: остаток, движение средств (любая дата).
При организации Программ лояльности с накопительными картами – количество баллов на карте, размер скидки, информация от компании клиенту.
Прием заявок
Автоматизированный прием заявки имеет форму опросника. Клиент отвечает на вопросы системы, которая фиксирует все ответы в форму заявки. Заявка отправляется по электронной почте сотруднику в виде структурированной информации в теле письма и голосовой файл с записанным диалогом «система-клиент» – во вложении. Таким образом можно проводить опросы клиентов, анкетирование и т.п.
Уведомления
Подписка клиентов на VOICE / SMS - уведомления выбранных категорий:
-
Новости компании (обновление линейки услуг, ввод новых тарифных планов и т.п.)
-
Напоминание о необходимости пополнить счет, оплатить услуги
-
Уведомления о профилактических работах, экстренных случаях